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Quel Logiciel Contrats

Seules vos échéances vous inquiètent : quel outil le moins cher ?

Vous ne négociez presque pas et vos validations tiennent, mais une reconduction vous a surpris, et vous cherchez seulement à ne plus rater de dates sans acheter un logiciel complet.

Commencez par un registre et un agenda partagé : ils ne coûtent aucune licence de plus. Si un oubli vous a déjà coûté de l’argent et que le registre n’a pas tenu, prenez l’offre publiée la moins chère qui inclut les échéances, sans acheter de CLM (logiciel de gestion du cycle de vie des contrats).

D’après le relevé du 5 novembre 2026, cela donne Docusign IAM Starter pour une personne, à 432 € par an, ou MYLEGITECH Pro, à 79 € par mois, soit 948 € sur douze mois si le prix est forfaitaire, ce que la page ne dit pas. Avec plusieurs valideurs ou une négociation régulière, vous n’êtes plus dans ce cas : cette page ne vous concerne pas.

Notre avis

Payer un CLM pour recevoir des alertes, c’est trop cher pour ce que vous en ferez. Ce qui évite une reconduction subie, c’est une date juste et une personne qui décide : l’outil ne vient qu’en troisième.

Pourquoi

  • L’écart est grand pour la même fonction annoncée. Un calendrier d’échéances et des alertes figurent chez Legisway dès Core, à partir de 8 000 € par an, soit plus de 18 fois les 432 € de Docusign IAM Starter.
  • La saisie coûte le même temps partout. Chaque contrat doit recevoir son terme et sa date limite pour dénoncer, quel que soit l’outil, et ce temps peut dépasser le prix d’une licence d’entrée.
  • Une entreprise qui achète pour son activité ne peut pas compter sur le rappel légal de l’article L215-1 du Code de la consommation, d’après les textes que nous avons lus. Personne ne vous préviendra à sa place.

Ce qui change notre avis

Plusieurs valideurs ou une négociation régulière : voyez l’échelle complète. Plus de 300 contrats vivants avec des obligations à suivre : notre repère vous place au CLM métier. Si vos dates dépendent d’un calendrier particulier, comme un bail commercial, testez l’alerte avant de payer.

L’ordre que nous conseillons

  1. Aucun oubli coûteux, moins de 100 contrats vivants : un registre et un agenda partagé, sans achat.
  2. Un oubli a coûté et une seule personne suit les dates : Docusign IAM Starter, surtout si vous signez déjà avec Docusign.
  3. Un oubli a coûté, au moins trois personnes reçoivent les dates (à deux, Docusign reste à 864 € par an) ou vous voulez une synchronisation d’agenda annoncée : MYLEGITECH Pro, après réponse écrite sur la base du prix et sur la fiche contrat.
  4. Vous envoyez aussi 5 à 15 contrats par mois depuis votre modèle : ce n’est plus un besoin d’alertes seules, voyez l’échelon signature et dépôt.

Ce que coûte une alerte, offre par offre

Ces montants sont des prix d’entrée affichés. Le calcul annuel est le nôtre, et il ne compte ni la saisie ni les options. Toutes ces offres font bien plus que des alertes : nous ne les comparons que sur ce point.

Coût annuel d’une offre incluant le suivi d’échéances (relevé du 5 novembre 2026)
OffrePrix affichéSur 12 moisCe qui reste à vérifier
Registre et agenda partagéAucune licence ajoutée si vous avez déjà un agenda0 €La discipline : un nom par date
Docusign IAM Starter36 € par utilisateur et par mois, facturation annuelle ; HT ou TTC non dit432 € pour 1 personne, 864 € pour 2Réglage du préavis et destinataires : décrits nulle part dans nos lectures
MYLEGITECH Pro79 € par mois ; ni HT ou TTC, ni unité, ni engagement dits948 €, si le prix est forfaitaireConflit sur la fiche contrat (voir plus bas)
Oneflow BusinessÀ partir de 250 € par mois, facturation annuelle, 5 licences ; HT ou TTC non dit3 000 €Le plan applicable au calendrier des contrats n’est pas lisible par ligne
Concord Essentials499 $ par mois, facturation annuelle, 5 utilisateurs ; taxes non dites5 988 $Page américaine, sans offre française
Legisway CoreÀ partir de 8 000 € par an ; HT ou TTC non dit8 000 € au moinsUtilisateurs inclus et mise en place non dits

Le conflit à lever chez MYLEGITECH

La grille de prix inclut « Gestion des échéances » et « Synchronisation Agenda » à partir de Pro, et les imports de PDF dans toutes les formules. La même grille marque pourtant « Gestion des fiches contrat » comme non incluse dans les quatre formules, alors que la page « Suivez vos contrats » décrit une fiche contrat paramétrable, avec des alertes de renouvellement et de paiement. Nous ne savons pas laquelle des deux pages dit vrai.

Demandez par écrit : dans quelle formule la fiche contrat figure-t-elle, le prix est-il par utilisateur ou forfaitaire, et peut-on fixer une alerte sur une date limite de dénonciation ? La formule Plus, à 19 € par mois, n’inclut pas les échéances selon cette grille : elle ne répond donc pas à votre besoin.

Ce que Docusign IAM Starter apporte, et ce qu’on ne sait pas

Docusign décrit Starter comme un forfait pour les personnes qui veulent gérer des accords avec l’IA. Il prévoit une allocation unique de 5 000 accords antérieurs par utilisateur pour les nouveaux clients IAM, et les documents téléversés directement comptent dans ce quota. Pour un stock inférieur à ce chiffre, le plafond ne vous gêne pas. Les 100 envois par utilisateur et par an concernent les signatures, pas les dates surveillées.

La grille de prix annonce une gestion des renouvellements dans les forfaits IAM. La fonction de rappels n’est décrite que dans un message de la communauté Docusign daté de mai 2024, qui parle de renouvellements et de résiliations. Il ne dit ni comment régler un préavis ni qui reçoit l’alerte. Docusign propose un remboursement dans les 30 jours sur un forfait annuel acheté en ligne, une seule fois par client : si vous achetez, essayez cela dès la première semaine avec votre vraie date.

Le registre et l’agenda, réglés pour tenir

Si vous commencez sans achat, ne vous contentez pas d’un fichier. Le fichier ne prévient personne. Notion publie par exemple des modèles de registre, sans alerte native lue chez lui. C’est l’agenda qui fait le travail.

  1. Calculez la date limite, pas seulement le terme. Pour chaque contrat, notez le terme et la date limite pour dénoncer, avec la clause sous les yeux. Le préavis se lit dans le contrat. Les champs à garder sont détaillés sur notre page consacrée au registre.
  2. Créez trois événements par contrat. Un événement 90 jours avant la date limite pour réfléchir, un 30 jours avant pour décider, un 7 jours avant pour envoyer. Ce repère est le même que sur notre page sur le réglage des alertes, et un petit budget n’y change rien, car un événement d’agenda ne coûte pas plus cher qu’un autre. Juriview, par exemple, annonce des rappels à J-90 et J-30, puis à J-15 sur sa page française et à J-7 sur sa page anglaise. Adaptez-les à vos délais internes.
  3. Invitez deux noms. Le responsable du contrat et son suppléant. Une boîte commune ne décide jamais. Dans l’événement, écrivez le contrat, le montant annuel et la décision à prendre.
  4. Contrôlez une fois par mois. Ajoutez les contrats signés dans le mois. Si deux mois passent sans mise à jour, ou si une date vous échappe encore, c’est le signal pour passer à une offre payante.

Faut-il payer ? Un calcul à refaire

Lambda n’existe pas. Elle suit 70 contrats vivants. L’an dernier, une maintenance à 150 € par mois s’est reconduite douze mois sans raison, soit 150 × 12 = 1 800 €. Saisir un contrat lui prend 10 minutes, une hypothèse : 70 × 10 = 700 minutes, soit 11 h 40, et ce temps ne varie pas d’un outil à l’autre.

La licence Docusign IAM Starter à 432 € représente 24 % de cette perte (432 ÷ 1 800). Cela semble bon marché, à une condition : que l’oubli soit venu d’un manque de rappel. Si personne n’avait lu la clause ou décidé de résilier, Lambda paiera 432 € pour un rappel que personne ne traitera. Commencez alors par le registre et le nom, et revoyez la question à la prochaine échéance. Une fois l’outil acheté, inscrivez-le aussi au registre : Docusign indique que ses forfaits annuels vendus en ligne se renouvellent automatiquement chaque année.

Limites de cette page

Le relevé de prix est daté du 5 novembre 2026 : ces montants changent, et ils ne comprennent ni la saisie ni les options. Le coût annuel de MYLEGITECH Pro suppose un prix forfaitaire, que la page ne confirme pas. Nous n’avons testé aucune alerte, et les écarts de 90, 30 et 7 jours sont notre repère.

Lambda est inventée. La lecture de l’article L215-1 repose sur les textes lus : un contrat type ou une jurisprudence peut prévoir autre chose. Pour un bail commercial, le calendrier suit des règles propres, que cette page ne traite pas.

Et maintenant ?

Ouvrez le registre et créez trois événements d’agenda, à 90, 30 et 7 jours de la date limite, pour vos dix contrats les plus chers. Si un oubli a déjà coûté et que le registre ne tient pas, testez Docusign IAM Starter pendant les 30 jours de remboursement annoncés (forfait annuel acheté en ligne, une seule fois par client) ou interrogez MYLEGITECH par écrit sur la fiche contrat. Avec plusieurs valideurs ou une négociation régulière, repartez de l’échelle complète ; au-delà de 300 contrats vivants avec des obligations à suivre, regardez un CLM métier. Pour un bail commercial, testez l’alerte sur son calendrier avant de payer.

Preuves et sources

Pages de prix de Docusign, MYLEGITECH, Oneflow, Concord et Legisway lues le 5 novembre 2026. Les réglages d’alerte de ces outils n’ont pas pu être vérifiés.

Voir les 15 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis

  • Notre avis. Pour un besoin limité aux échéances, registre et agenda partagé d’abord ; si l’oubli a déjà coûté, l’offre publiée la moins chère qui inclut les échéances, sans CLM complet.

    Portée : Peu ou pas de négociation, 2 valideurs au plus.

    Réserve : Avis sans test des alertes.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Docusign affiche IAM Starter à 36 € par mois et par utilisateur, facturation annuelle, soit 432 € par an, de 1 à 50 utilisateurs, avec 100 envois d’enveloppes par utilisateur et par an.

    Portée : France, euros, HT ou TTC non dit.

    Réserve : Le prix mensuel n’a pas pu être lu.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Les forfaits IAM incluent une allocation unique de 5 000 accords antérieurs par utilisateur pour les nouveaux clients IAM, non renouvelée à la reconduction ; les documents téléversés directement dans Agreement Manager comptent dans ce quota.

    Portée : France, forfaits IAM.

    Réserve : Le coût au-delà n’est pas publié.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Agreement Manager, inclus dans les forfaits IAM, propose une gestion des renouvellements et des rappels pour des jalons comme les renouvellements et les résiliations.

    Portée : Réponse d’un employé sur la communauté Docusign, 29 mai 2024.

    Réserve : Message ancien : ne précise ni le réglage du préavis ni les destinataires.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Docusign propose un remboursement dans les 30 jours pour les forfaits annuels achetés en ligne, une seule fois par client ; ces forfaits sont renouvelés automatiquement chaque année.

    Portée : Forfaits IAM vendus en ligne en France.

    Réserve : Sous réserve de conditions d’utilisation non lues.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. MYLEGITECH affiche quatre formules par mois : Plus 19 €, Pro 79 €, Premium 119 €, Ultimate 189 €.

    Portée : France, par mois.

    Réserve : Ni HT ou TTC, ni base par utilisateur ou forfait, ni engagement dits. 948 € est notre calcul (79 × 12), valable seulement si le prix est forfaitaire.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Dans la grille de MYLEGITECH, la gestion des échéances et la synchronisation d’agenda sont incluses à partir de Pro et les imports de contrats PDF dans toutes les formules.

    Portée : France ; icônes lues dans le code de la page.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. La grille de MYLEGITECH marque la gestion des fiches contrat comme non incluse dans les quatre formules, alors que la page « Suivez vos contrats » décrit une fiche contrat, des alertes de renouvellement et de paiement, et une synchronisation d’agendas.

    Portée : Deux pages de l’éditeur.

    Réserve : Conflit non résolu : demander à l’éditeur dans quelle formule la fiche contrat figure.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Oneflow publie une offre Business à partir de 250 € par mois, facturés annuellement, avec 5 licences ; il décrit un calendrier de contrats, des règles de cycle de vie et des rappels internes.

    Portée : Page française en euros ; HT ou TTC non dit.

    Réserve : Le plan applicable ligne par ligne n’est pas lisible dans le texte lu. 3 000 € est notre calcul (250 × 12).

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Concord affiche Essentials à 499 $ par mois, payés annuellement, pour 5 utilisateurs, et inclut des rappels d’échéances dans tous ses plans.

    Portée : Page mondiale en dollars ; HT ou TTC non dit.

    Réserve : Une page américaine ne vaut pas offre française. 5 988 $ est notre calcul (499 × 12).

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Legisway publie Core à partir de 8 000 € par an, avec calendrier des échéances et alertes.

    Portée : France, euros, HT ou TTC non dit.

    Réserve : Prix plancher. Le rapport avec Docusign (8 000 ÷ 432, soit environ 18,5) est notre calcul.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Une entreprise qui achète pour son activité ne peut pas compter sur le rappel de l’article L215-1 du Code de la consommation et suit elle-même sa date limite de dénonciation.

    Portée : Texte du Code de la consommation lu seul.

    Réserve : Un autre texte, un contrat type ou une jurisprudence peut prévoir autre chose.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Juriview annonce des rappels d’échéance configurables à J-90 et J-30, puis à J-15 sur sa page française et à J-7 sur sa page anglaise.

    Portée : France ; prix sur devis.

    Réserve : Déclaration de l’éditeur, non testée.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. La place de marché de modèles de Notion publie une sélection de modèles de registre de contrats, avec des champs de dates, de parties et de renouvellement.

    Portée : Page en anglais.

    Réserve : Aucune alerte native lue.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Exemple fictif : 150 € × 12 font 1 800 € ; 70 contrats à 10 minutes font 11 h 40 ; 432 € représentent 24 % de 1 800 €.

    Portée : Entreprise, perte et temps inventés ; seul le prix de licence est relevé.

    Réserve : Licence seule.

    Relevé le 5 novembre 2026.

Notre méthode