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Quel Logiciel Contrats

Vente et mandats immobiliers : quel outil d’abord ?

Vous dirigez une agence ou un réseau immobilier et vous hésitez entre un logiciel de transaction et un logiciel général de gestion des contrats.

Pour une agence, prenez d’abord un outil de transaction immobilière. Il porte ce qu’un CLM (logiciel de gestion du cycle de vie des contrats) général n’est pas fait pour porter : trames de mandats et de ventes, registres du métier, annexes et échanges avec clients et notaires.

Nous n’avons lu en détail qu’un outil de ce type, MyNotary : cette page en dit les prix et les manques, sans en faire un classement. Un promoteur qui a aussi des contrats commerciaux nombreux aura les deux outils côte à côte.

Notre avis

Le métier décide ici avant le volume : l’agence commence par l’outil de transaction, quel que soit son nombre de contrats par mois.

Pourquoi

  • Le catalogue de trames et le registre des mandats sont le cœur du besoin d’une agence, et MyNotary les inclut dans l’abonnement.
  • MyNotary produit le contrat par un système de questions et réponses, sans aller-retour Word décrit : c’est une autre façon de travailler qu’un CLM, pensée pour un agent.
  • Le prix d’entrée se lit : 576 € HT par an pour 4 utilisateurs chez MyNotary Business, avant les packs.

Ce qui change notre avis

Un promoteur avec des contrats commerciaux nombreux : les deux outils coexistent, le CLM pour les contrats d’entreprise et l’outil métier pour la transaction. Si votre besoin est la location commerciale, voir la page sur les baux.

Ce que coûte MyNotary, à titre d’exemple

Les prix sont ceux affichés hors taxes le 5 novembre 2026. L’agence est fictive : 6 utilisateurs, abonnement Business. Nous lisons le supplément de 12 € HT par utilisateur comme mensuel, ce que la page n’écrit pas sur cette ligne : faites-le confirmer.

Coût annuel d’une agence fictive
PosteCalculRésultat HT
Abonnement pour 4 utilisateurs48 × 12576 €
2 utilisateurs supplémentaires12 × 2 × 12288 €
Total des licences576 + 288864 € par an
Pack de 200 signatures, si un seul suffitPrix affiché180 €
Total avec ce pack864 + 1801 044 €

Les manques à regarder avant de vous engager

Les pages lues ne décrivent ni relecture dans Word, ni comparaison de versions, ni circuit à plusieurs valideurs, ni alerte de reconduction. Si vos contrats d’entreprise comptent, ils iront ailleurs.

Pour la sortie, les conditions de vente indiquent que l’éditeur ne réalise aucune opération de réversibilité : vous récupérez vos données par son interface de programmation, et un devis est possible à votre demande. Pour les signatures, la page tarifs dit les packs valables sans limite de temps, alors que les conditions de vente disent les unités non consommées perdues à la fin de l’abonnement : retenez la seconde phrase si vous pensez partir. Chiffrez ces deux points avant de signer.

Autre piste : MYLEGITECH présente une branche pour agents immobiliers, issue d’ImmoSign, et un CLM général. Nous n’en avons pas lu le détail métier. La page qui compare Gino et MYLEGITECH traite surtout du CLM.

Ce qu’il faut garder après la vente

La fiche Service Public, vérifiée en 2024, indique trente ans pour un contrat d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers. C’est une fiche d’administration, sans point de départ écrit sur cette ligne. MyNotary indique que le dossier de preuve du recommandé est conservé 10 ans par son prestataire : ne confondez pas cette durée avec celle du contrat. Vérifiez où le dossier vous reste accessible en cas de résiliation.

Limites de cette page

Nous n’avons testé aucun logiciel et n’avons lu en détail qu’un seul outil de transaction : d’autres existent. Le registre des mandats et Tracfin sont cités parce que MyNotary les présente : nous n’avons pas lu les textes qui les imposent, donc vérifiez vos obligations auprès de votre organisation professionnelle ou de votre conseil.

Et maintenant ?

Listez vos trames, vos registres et vos échanges avec les notaires, puis demandez à deux éditeurs de transaction un devis sur cette liste. Si vous êtes promoteur avec des contrats commerciaux nombreux, traitez ces derniers à part. Si votre besoin est la location commerciale, lisez plutôt la page sur les baux.

Preuves et sources

Pages de prix, de sécurité et conditions de vente de MyNotary lues le 5 novembre 2026, ainsi que la fiche Service Public sur la conservation. Le texte imposant le registre des mandats n’a pas été lu.

Voir les 10 éléments : ce qui est un fait lu, une déclaration, notre déduction ou notre avis

  • Notre avis. Pour une agence, un outil de transaction immobilière passe d’abord, parce qu’il porte les pièces et les registres du métier.

    Portée : Agences et réseaux ; hors promoteur à contrats commerciaux nombreux.

    Réserve : Avis fondé sur la lecture d’un seul outil détaillé.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. MyNotary publie Business à 48 € HT par mois pour 4 utilisateurs, puis 12 € HT par utilisateur supplémentaire, et Premium à 64 € HT par mois pour 4 utilisateurs, puis 16 € HT par utilisateur supplémentaire ; la page annonce une offre sans engagement.

    Portée : France, euros, HT.

    Réserve : Prix d’abonnement, sans les packs.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. MyNotary vend en packs HT des signatures, des recommandés et d’autres unités ; exemple : 200 signatures pour 180 € HT.

    Portée : France, euros, HT.

    Réserve : La page tarifs dit les packs valables sans limite de temps ; les conditions de vente disent les unités non consommées perdues à la cessation de l’abonnement.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Exemple fictif : 6 utilisateurs Business coûtent 864 € HT par an (48 × 12 + 12 × 2 × 12), soit 1 044 € HT avec un pack de 200 signatures.

    Portée : Agence inventée, un seul pack.

    Réserve : Coût de licence seul, à prix inchangé.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. La grille de MyNotary inclut le registre des mandats (transaction et gestion) et Tracfin dans ses deux abonnements, et son catalogue couvre des mandats, ventes et locations.

    Portée : Pages de l’éditeur.

    Réserve : Les textes qui imposent ces registres n’ont pas été lus.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Notre déduction. Les pages lues de MyNotary ne décrivent ni relecture dans Word, ni comparaison de versions, ni circuit d’approbation à plusieurs valideurs, ni alerte de reconduction.

    Portée : Pages lues au 5 novembre 2026.

    Réserve : Absence dans les pages lues, sans preuve que la fonction n’existe pas.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. Les conditions de vente de MyNotary indiquent qu’aucune opération de réversibilité n’est réalisée par l’éditeur pendant ou après le contrat ; le client récupère ses données via l’interface de programmation et peut demander un devis.

    Portée : Conditions de l’éditeur.

    Réserve : Non testé. Une autre clause des mêmes conditions annonce une restitution puis une destruction des données traitées pour le client.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. MyNotary indique que le dossier de preuve du recommandé électronique est conservé 10 ans par son prestataire.

    Portée : Page Sécurité.

    Réserve : Prestataire AR24 selon l’éditeur.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Fait lu. La fiche Service Public indique trente ans pour un contrat d’acquisition ou de cession de biens immobiliers et fonciers.

    Portée : Fiche vérifiée le 1er juillet 2024.

    Réserve : Fiche d’administration, pas un texte de loi. Point de départ non écrit sur cette ligne.

    Relevé le 5 novembre 2026.

  • Déclaration de l’éditeur. MYLEGITECH présente une branche pour agents immobiliers à côté d’un CLM généraliste.

    Portée : Pages de l’éditeur.

    Réserve : Détail métier non lu.

    Relevé le 5 novembre 2026.

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